【安全與永續，我們希望能一起好好做到】出廠證明及相關認證文件無紙化-實施說明與永續宣言

【安全與永續，我們希望能一起好好做到】

出廠證明及相關認證文件無紙化 — 實施說明與永續宣言

前言
防爆產業屬於高度風險與高度合規管理的專業領域。
每一項產品在出廠前，皆需附帶完整之技術文件與相關合規證明，以確保產品符合法規要求並可供查驗。

長期以來，文件管理是我們履行安全責任的重要環節。
然而，在實務運作中，文件的反覆列印、補印與寄送，不僅增加人力與資源消耗，也在無形中產生大量碳足跡。

同時，隨著智慧政府政策趨勢與企業管理制度逐步數位化，電子文件的接受度已日益提升。
在確保安全與合規不變的前提下，我們開始思考——是否能以更有效率、更永續的方式優化這項流程。

從「必要消耗」到「可被優化的流程」

三左興業在推動制度轉型前，我們最關注的是顧客的感受與適應情況。

於民國 115 年 2 月，我們廣發「出廠證明及相關認證文件無紙化 — 意向調查」。
調查結果顯示：

• 客戶端文件電子化比例已達 61.5%
• 近三分之一受訪者傾向「充分緩衝後再實施」

我們理解制度轉換需要時間，因此審慎規劃實施節奏，說明如下：

實施說明

• 115 年 2 月 23 日至 6 月 30 日為宣導期
• 115 年 7 月 1 日起，正式以電子檔方式提供出廠證明及相關認證文件
  若因客戶內部制度或特殊需求仍需提供紙本文件，將另行評估文件處理費
• 三左發行之電子檔文件，依公司品質管理制度發行與保管，必要時客戶可聯絡窗口協助調閱

紙本文件處理費將以年度彙整方式管理，優先運用於支持社會關懷與環境保護相關行動，延續永續循環之理念
（後續支持陸續揭露於官網）

我們謹慎對待每一份意見

再次感謝參與問卷調查的客戶。
您的建議與疑慮，我們都已審慎閱讀，並計畫將有表明想法之客戶逐一回覆與說明。達到彼此理解與共同前行的過程。

在防爆產業裡，我們的使命就是「避免災害發生」。
這本身就是一種永續。
也期待能與您一起，把這件事，好好做到。

任何文件取得、實施問題，請聯絡我們

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